5 روش خلاقانه برای داشتن یک برنامه ریز روز

1. Bullet Journal

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

در سال 2013، طراح رایدر کارول، یک سیستم برنامه ریزی انعطاف پذیر ایجاد کرد که به شما امکان می دهد تمام ایده ها و فعالیت های خود را در یک مکان نگه دارید. این Bullet Journal: Who، What و Why Bullet Journal است، ترکیبی از یک برنامه ریز روزانه، ردیاب عادت، فهرست ایده ها، و بسیاری موارد دیگر.

برای Bullet Journal، Bullet Journal: نوت بوک برای دفترچه یادداشت نقطه‌دار در فرمت A5 ایده‌آل است: نوشتن، کشیدن و کشیدن در این قالب راحت است. اما شما می توانید هر دفترچه ضخیمی را بردارید.

صفحات اول را برای فهرست مطالب بگذارید.

نوبت بعدی، برای شش ماه برنامه ریزی کنید. از خطوط افقی برای تقسیم صفحه به سه بخش استفاده کنید، در هر یک از آنها نام ماه را بنویسید.

بعد، یک برنامه برای ماه. در صفحه سمت چپ، اعداد و روزهای هفته را در یک ستون یادداشت کنید، رویدادها و جلساتی را که تاریخ آنها از قبل مشخص است را در برنامه وارد کنید. در صفحه بعد، اهداف و برنامه هایی را مشخص کنید که هنوز به روزهای خاصی گره نخورده اند.

گسترش بعدی به امور روزمره اختصاص دارد. تاریخ، تمام وظایف را در یک ستون بنویسید. Bullet Journal دارای Bullet Journal خاص خود است: سیستم نشانه گذاری:

• نقطه (•)، وظیفه;
• دایره (°)، جلسه یا رویداد؛
• خط تیره (-)، توجه داشته باشید؛
• ستاره (*)، کسب و کار فوری؛
• علامت تعجب (!)، ایده جالبی که نباید از دست داد.

در Bullet Journal، همچنین می‌توانید فهرست‌ها و مجموعه‌هایی ایجاد کنید (مثلاً فهرستی از کتاب‌هایی که می‌خواهید بخوانید)، ردیاب عادت‌ها یا هزینه‌ها را پیگیری کنید. هر چه می خواهید بنویسید، بکشید، بکشید، خیال پردازی کنید، مهمتر از همه، شماره گذاری صفحات را فراموش نکنید و هر بخش را به فهرست مطالب اضافه کنید.

چه مزیت هایی دارد

• Bullet Journal، یک برنامه ریز روزانه بدون تاریخ، می تواند از هر روز نگهداری شود. یا برای مدتی آن را رها کنید و در عین حال نگران نباشید که صفحات خالی وجود خواهد داشت که می توانند تا حد زیادی انگیزه را از بین ببرند.
• این کارکردهای بسیاری را ترکیب می کند و به سازماندهی جنبه های مختلف زندگی کمک می کند.
• مجله Bullet فهرستی از مطالب دارد که به راحتی می توانید ایده ها و برنامه های خود را مرور کنید.
• این سیستم زمان بندی بسیار منعطف است و تقریباً هیچ قاعده ای ندارد. بنابراین، هم برای افراد مینیمالیست و هم برای افراد خلاق مناسب است.

چه معایبی دارد

• برای کسانی که به یادداشت های روزانه کلاسیک عادت کرده اند، این سیستم ممکن است خیلی مشکل به نظر برسد. شما باید قراردادها را حفظ کنید، صفحات را خودتان طراحی کنید، بفهمید که چگونه همه کار می کند.
• برای ژورنال Bullet درست به یک دفترچه یادداشت نقطه به نقطه نیاز دارید، این دفترچه در همه جا فروخته نمی شود.

چگونه می توانید ترتیب دهید

Bullet Journal جای زیادی برای تخیل باقی می گذارد. فقط با یک دفترچه یادداشت و خودکار می توانید از پس آن بر بیایید. و اگر روح شما خلاقیت و رنگ های روشن را می طلبد، سعی کنید برای هر پخش یک طرح جالب ارائه دهید. در اینجا چند گزینه وجود دارد:

برنامه ماهیانه

برنامه های هفته / interesno.co

برنامه ماهیانه

یک لیست آرزوها

2. فوکوس خودکار

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این تکنیک از سیستم مدیریت زمان فوکوس خودکار کمک می کند تا هرج و مرج در تجارت را بدون تلاش زیاد آرام کنید و ایده های مهم را از دست ندهید.

هر نوت بوکی انجام خواهد داد. در آن باید تمام کارهایی را که به ذهنتان می رسد بنویسید. اگر هر یک از آنها به تاریخ خاصی گره خورده است، آن را علامت بزنید. هنگامی که هیچ مورد فوری باقی نمانده است، دفترچه یادداشت را باز کنید و نگاه خود را در امتداد لیست بلغزانید و فعالیت هایی را انتخاب کنید که در حال حاضر به آنها علاقه دارید. موارد تکمیل شده خط خورده اند. صفحات بدون وظایف باز با علامت ضربدر مشخص می شوند.

به طور مشابه، در حالت استریم، می توانید ایده ها، رویاها، برنامه ها و موارد دیگر را ضبط کنید.

چه مزیت هایی دارد

• تقریباً زمان و تلاشی نمی گیرد. نیازی به دسته بندی موارد یا استفاده از افسانه ها نیست.
• فوکوس خودکار برای افرادی با خلق و خو و طبیعت آشفته که برنامه ریزی سختی دارند مناسب است.

چه معایبی دارد

• برخی از ایده ها و اعمال ممکن است در چنین لیست بزرگی گم شوند. به خصوص اگر دستخط بدی دارید.

چگونه می توانید ترتیب دهید

فوکوس خودکار به معنای دکوراسیون زیادی نیست: به عنوان یک سیستم برنامه ریزی بسیار مینیمالیستی در نظر گرفته شده است. اما بعد از اینکه تمام موارد را نوشتید، می توانید یک عنوان زیبا با نوک نمد بکشید. یا برچسب های موضوعی را در کنار برخی موارد بچسبانید. تلفن، در کنار یک یادآوری برای برقراری تماس، یک پاکت، جایی که باید نامه بفرستید. و غیره.

تزیین با استیکر و نشانگر / stellabeaustickerco / instagram.com

هدرها و استیکرهای زیبا / chajaneri_study / instagram.com

3. میوز و هیولا

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این سیستم توسط هنرمند جانا فرانک، در درجه اول برای افراد خلاق و مشاغل آزاد اختراع شد. یعنی برای کسانی که کارهای خلاقانه انعطاف پذیر زیادی دارند.

هر ساعت کاری به بلوک‌هایی تقسیم می‌شود: ۴۵ دقیقه برای کار خلاقانه یا فکری، و بقیه زمان برای فعالیت‌های معمولی. در این دوره پانزده دقیقه ای بهتر است کارهایی را انجام دهید که نیاز به استرس روحی ندارند. اگر در خانه کار می کنید، می توانید ظرف ها را بشویید یا به گل ها آب بدهید. اگر در دفتر هستید، اوراق را مرتب کنید، از اسناد کپی کنید.

یانا همچنین تأکید می کند که کارهای خلاقانه باید برنامه ریزی شوند و تا حد امکان با دقت انجام شوند. این کار مقابله با آنها را آسان تر می کند و وقت خود را برای فکر کردن در مورد اینکه اکنون چه کاری انجام دهید تلف نخواهید کرد. نه فقط نوشتن مقاله، بلکه دوشنبه، جستجوی مطالب، سه شنبه، برنامه ریزی، چهارشنبه، نوشتن پیش نویس، پنجشنبه، ویرایش. و غیره.

در مورد روال‌ها هم همین‌طور است: فهرستی از فعالیت‌ها را برای وقت گذاشتن به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه تهیه کنید، سپس آنها را در دفترچه یادداشت خود یادداشت کنید.

چه مزیت هایی دارد

• فقط آن را بفهمید، هر نوت بوک مناسبی انجام خواهد داد.
• این سیستم به راحتی با خود و نیازهای شما سازگار است.

چه معایبی دارد

• این روش برای کسانی که زمان خود را مدیریت نمی کنند مناسب نیست. بنابراین، پزشک زمان انجام عمل جراحی اورژانسی را انتخاب نمی کند.
• اگر در محل کارتان قوانین سختگیرانه ای دارید، مثلاً فقط یک استراحت، برنامه ریزی کارها به این شکل دشوار است.

چگونه می توانید ترتیب دهید

در ابتدا، 365 روز یک فرد بسیار خلاق، که بر اساس این سیستم منتشر شد، مانند یک کتاب رنگ آمیزی به نظر می رسید. و جانا فرانک از طراحی و هر آزمایش خلاقانه در یک دفترچه استقبال کرد. به عنوان مثال، می توانید زیر عنوان بخش ها را با نوار تزئینی خط بکشید یا یک زیور گلدار را در حاشیه صفحه نمایش دهید.

نوار تزئینی و نقش گل / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com

نقاشی و استیکر / my_pplanner / instagram.com

نقاشی / bujowithasi / instagram.com

4. فهرست کارها

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این روش به منظور یادگیری نحوه اولویت بندی و مدیریت انجام مهمترین کار ایجاد شده است. همه کارها به سه لیست تقسیم می شوند: کارهای انجام شده، کارهای انجام شده و کارهای انجام نشده. در مرحله اول، شما می توانید تنها سه امتیاز اضافه کنید، نه بیشتر. بقیه فعالیت‌ها از اهمیت کمتری برخوردار هستند و در لیست کارهای انجام شده قرار می‌گیرند.

وظیفه تکمیل شده از ستون اول باید به ستون دوم منتقل شود. از این رو، به هر حال، چگونه چک لیست ها مغز شما را برای بهره وری بیشتر و هدف گرا آموزش می دهند، سطح دوپامین و همراه با آن بهره وری را افزایش می دهد. در لیست کارها، فضایی برای یک فعالیت جدید در دسترس است که می تواند از گروه سوم به آنجا منتقل شود.

چه مزیت هایی دارد

• این سیستم کمک می کند تا بفهمیم کدام وظایف واقعا مهم هستند و کدام یک را می توان برای بعد گذاشت.
• این روش بسیار ساده و راحت است، حتی برای مبتدیان در برنامه ریزی مناسب است.

چه معایبی دارد

• برخی از کارها ممکن است در فهرست کارها گم شوند و انجام نشوند.
• برای کسانی که دوست دارند همه چیز را ساختاربندی کنند، چنین یادداشت هایی ممکن است بیش از حد آشفته به نظر برسند.

چگونه می توانید ترتیب دهید

تصاویر، برچسب ها و بریده های مجله را به لیست های خود اضافه کنید.

استیکرها و تصاویر / my_pplanner / instagram.com

تزیین با استیکر و بریده / angeltemte / Instagram.com

5. سیستم 1-3-5

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

فقط 9 کار را می توان برای هر روز برنامه ریزی کرد، نه بیشتر. اول، وظیفه روز، مهمتر از همه، باید تکمیل شود. سه مورد بعدی نیز مهم هستند، در صورت امکان آنها را نیز مرتب کنید. پنج مورد دیگر چیزهای فرعی کوچکی هستند که در صورت داشتن وقت آزاد می توانید با آنها شروع کنید.

کارهای ناتمام به روز بعد منتقل می شوند.

چه مزیت هایی دارد

• ساده، سریع، راحت. هر نوت بوکی انجام خواهد داد.
• این سیستم به شما یاد می دهد که چگونه اولویت بندی کنید.
• مناسب برای کسانی که تازه شروع به نوشتن خاطرات کرده اند.

چه معایبی دارد

• برای کسانی که وظایف زیادی دارند، محدودیت 9 کار در روز می تواند بسیار کوچک به نظر برسد.

چگونه می توانید ترتیب دهید

به عنوان مثال، یک کلاژ زیبا در کنار لیست کارهای خود بسازید.

طراحی کلاژ / wikat.planning / instagram.com

کلاژ در دفتر خاطرات / wikat.planning / instagram.com

کلاژ و نقاشی / wikat.planning / instagram.com

چگونه دفتر خاطرات خود را رها نکنیم

• ابتدا مشخص کنید که آیا به آن نیاز دارید یا خیر. اگر حافظه خوبی دارید و وظایف زیادی ندارید، دفتر خاطرات باعث اتلاف وقت و تلاش خواهد شد.
• طرح خود را به روشی راحت هدایت کنید. حتی اگر شبیه نوت بوک های رسانه های اجتماعی زیبا نباشد. دفترچه را همانطور که دوست دارید درست کنید، آنچه را که فکر می کنید ضروری است بنویسید: هر موضوع کوچک یا فقط جلسات مهم. هیچ قانونی وجود ندارد و برنامه ریز ابزار شماست، نه مالک.
• نوت بوک مناسب را انتخاب کنید. موردی که در هر کیف شما جای می گیرد و آزاردهنده نخواهد بود. اگر از نوشتن در یک دفترچه گران قیمت می ترسید، بهتر است چیز ساده تری انتخاب کنید. اگر پرش از صفحات خسته کننده و انگیزه دهنده است، یادداشت های روزانه را فراموش کنید.
• یک دفترچه یادداشت را همیشه در دسترس داشته باشید. آن را با خود به محل کار، برای پیاده روی و در یک کافه ببرید. به محض اینکه به خانه آمدید آن را از کیف خارج کنید. فراموش نکنید که قبل از رفتن به رختخواب آن را روی میز کنار تخت خود قرار دهید.